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La présente politique de confidentialité vise à informer, lors de la navigation sur le Site et dans le cadre des activités commerciales, toute personne (ci-après nommée « Utilisateur »)  des pratiques de Onyx Informatique concernant les conditions de la collecte, de l’utilisation et du partage des informations que les utilisateurs sont amenés à fournir ainsi que leurs droits.

Responsable du traitement des données à caractère personnel collectées

Le responsable de traitement des données à caractère personnel est Onyx Informatique.

Nature des données collectées par le biais du formulaire de contact 

En application du principe de minimisation des données :

• Nom (Prénom facultatif)
• Adresse mail professionnelle de contact
• Numéro de téléphone facultatif

Finalité et base juridique de l’activité de traitement

La finalité est de répondre aux demandes des Utilisateurs.

La base légale est l’intérêt légitime à savoir apporter un suivi aux Utilisateurs.

Moment de la collecte

Les données collectées par Onyx Informatique sont librement communiquées par les Utilisateurs lors du remplissage du formulaire de contact.

Durée de conservation

Les données sont conservées 3 ans à compter du dernier contact émanent du prospect.

Destinataires des données à caractère personnel

Le destinataire des données à caractère personnel collectées sur le Site est le service concerné d’Onyx Informatique.
Les données à caractère personnel ne font l’objet d’aucune communication à des tiers.

Sécurité

Onyx Informatique s’engage à mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées et raisonnablement nécessaires au regard de la réglementation applicable à la protection des données à caractère personnel, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle afin de garantir un niveau de sécurité adapté aux risques encourus pour les droits et libertés des personnes physiques dans le cadre des traitements visées à la présente politique de confidentialité.
Lorsque des données à caractère personnel sont transférées à des parties tierces pour traitement, Onyx Informatique veille à ce que ces parties tierces mettent en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la protection des données à caractère personnel conformément aux lois applicables.
Ces mesures sont définies en prenant compte de l’état des connaissances, des coûts de mise en œuvre et de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement ainsi que des risques identifiés.
Selon les besoins, les risques, les coûts et la finalité du traitement, ces mesures peuvent inclure la pseudonymisation et le chiffrement des données.
Cette protection peut être assurée par la mention « https » dans l’adresse URL du navigateur ainsi que par la représentation d’un cadenas fermé en bas de l’écran.
Enfin, en cas de violation des droits concernant des données personnelles susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés de l’Utilisateur, Onyx Informatique s’engage à informer l’Utilisateur de cette violation dans un délai maximal de 72 heures.

Droits des Utilisateurs

Conformément à la loi Informatique et libertés du 6 janvier 1978 modifiée et au règlement général sur la protection des données, l’Utilisateur dispose d’un droit d’accès, d’interrogation, de limitation, de portabilité, d’effacement, de modification et de rectification des informations le concernant.

Il dispose également d’un droit d’opposition pour motif légitime au traitement de ses données à caractère personnel.

Enfin, il dispose du droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont il entend que soient exercés, après son décès, ces droits.

Vous pouvez exercer ces droits à l’adresse suivante :  dpo@onyxinfo.com 

ou par courrier postal à :

DPO
ONYX INFORMATIQUE
2, rue Thomas Edison
B.P. 30142 – 57974 YUTZ Cedex.

En cas de doute sur votre identité, il pourrait vous être demandé une copie d’un titre d’identité signé.

Onyx Informatique s’engage alors à vous répondre dans un délai maximum d’un mois suivant la réception de votre demande complète.

Enfin, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés, autorité de contrôle en charge du respect des obligations en matière de protection des données à caractère personnel si vous estimez que nous n’avons pas traité vos données conformément à la règlementation en vigueur.

• Via le site web de la CNIL : www.cnil.fr/fr/plaintes ou www.cnil.fr
• Par courrier postal :
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés – CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07

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